ユーザタイプについて

📍ユーザタイプは、アイテムの共有権限 とは別です

📍アイテムの共有権限とユーザタイプを掛け合わせ、ライセンス要否を区別します

📍この情報は True-up に大きく関係してきます（True-upの考え方）

📍以下に示すのは2026/7時点で最新のユーザタイプ体系となります

✔前提

• 社内ユーザ と 社外ユーザ（ゲスト）の考え方 について、ご確認ください

💡 ライセンスが【必要な】ユーザタイプ

• 👑メンバー ：
  • 社内ユーザ/社外ユーザに適用できます
  • Smartsheetの全機能(*)をご利用できます
    *プランによる機能差は こちら をご確認ください

💡 ライセンスが【不要な】ユーザタイプ（無償利用可能のユーザタイプ）

• 暫定メンバー ：
  • 以下２つを満たすユーザです
    • ①誰かによってアイテムが共有される
    • ②共有されたアイテムに対し、共有権限内(*)で可能なアクションを取る
      例）編集者として共有を受けた場合のアクション：シートを編集する
      *共有権限については こちら をご確認ください
  • 「メンバー候補の状態」であり、1ユーザに対して1回のみ適用されます
  • 社内ユーザ/社外ユーザに適用できます
  • 最低30日間、Smartsheetの全機能をご利用できます
  • True-up（トゥルーアップ）の際に、棚卸の対象になるユーザです
    （True-upの考え方）

• ゲスト ：
  • 社外ユーザに適用され、社内ユーザには適用できません
  • 共有されたアイテムに対し、編集することも可能です
    共有権限内で可能なアクションを取ることができます
  • ⚠️⚠️⚠️注意⚠️⚠️⚠️
    • 「メンバー」が割り当たっているユーザに対しては、ライセンスが【必要】です
      
      「メンバー」を割り当てたいユースケース・・・
      アイテムの共有権限を所有者/管理者にしたい場合 など

• 共同作業者 ：
  • 社内ユーザ/社外ユーザに適用できます
  • アイテムに対して、閲覧が出来ます
  • コメントとファイル添付は出来ます