アイテムの共有と共有権限の種類

📍ここで言うアイテムは、ワークスペースやシート、レポート、ダッシュボードです

📍５種類の共有権限があります

1. アイテムの共有 - 手順
2. アイテムの共有 - 共有権限について

アイテムの共有 - 手順

▼ワークスペース の共有

　「共有」より、対象ユーザーのメールアドレス、またはユーザーグループ(*)を指定します

　その後、共有権限を決定します

　*ユーザーグループについては こちらの記事 を参考にしてください

▼シートやレポート、ダッシュボード の共有

　設定要領はワークスペースの共有と同様です

　以下はシートの画面ですが、レポートやダッシュボードも同様です

アイテムの共有 - 共有権限について

-------⇊ライセンスが必要

👑所有者 ：

• アイテムを作成したユーザーに割り当たります
• ライセンスユーザが対象です

• 🔱管理者 ：
  • アイテムの管理者で、複数名に割り当てが出来ます
  • プロジェクト（案件）リーダやマネージャーに割り当てることを推奨します
  • シート上の列/行において、追加や削除、ロックが出来ます
  • 自動化の設定が出来ます

• 編集者 ：
  • アイテム内のデータを編集できます
  • データの閲覧や編集、行の追加が出来ます
  • 列の追加や、管理者によってロックされた列/行の削除は出来ません
  • 編集者（共有可）は、該当アイテムを他のユーザに共有できます

-------⇈ライセンスが必要

-------⇊ライセンスが不要

• コメント者 ：
  • アイテム内のデータを閲覧できます
  • 会話機能を使用してコメントを残すことが出来ます
  • 行に対してファイルを添付できます
  • 行の追加や編集は出来ません

• 閲覧者 ：
  • アイテム内のデータを閲覧できます
  • 電子メールで共有する機能 を使用し、自身や他ユーザへ共有が出来ます

-------⇈ライセンスが不要