野沢　琳香

📍社内ユーザと社外ユーザは、アカウントのメールドメインで判断されます 社内ユーザ ご契約のメールドメインが同じユーザのことです 「メンバー(*)」が割り当たっている場合、ライセンスが消費されます グループ会社全体でドメインが同一の場合も、例外ではありません  社外ユーザ（ゲスト） ご契約のメールドメインと異なるユーザのことです Smartsheetでは「ゲスト(*)」と呼びます 「メンバー(...

📍ここで言うアイテムは、ワークスペースやシート、レポート、ダッシュボードです📍５種類の共有権限があります  アイテムの共有 - 手順 アイテムの共有 - 共有権限について   アイテムの共有 - 手順▼ワークスペース の共有　「共有」より、対象ユーザーのメールアドレス、またはユーザーグループ(*)を指定します　その後、共有権限を決定します　*ユーザーグループについては こちらの記事 を参考に...

📍ユーザタイプは、アイテムの共有権限 とは別です📍アイテムの共有権限とユーザタイプを掛け合わせ、ライセンス要否を区別します📍この情報は True-up に大きく関係してきます（True-upの考え方） 📍以下に示すのは2026/7時点で最新のユーザタイプ体系となります  ✔前提 社内ユーザ と 社外ユーザ（ゲスト）の考え方 について、ご確認ください  💡 ライセンスが【必要な】ユーザタイプ ...

📍４つの管理者の種類があります📍ユーザを新規に招待する際、あるいは既存のユーザに割り当てができます。　　∟ 設定詳細  👑システム管理者 （sysadmin）： メンバーの棚卸をはじめ、システムやセキュリティに関連する設定を実施するユーザです 組織に数名を推奨します   グループ管理者 ： ユーザグループを登録できます　登録手順   リソース閲覧者 ： Resource Ma...

📍本記事は、 システム管理者向け となります。　 システム管理者については こちら をご確認ください  True-up（トゥルーアップ）の仕組み 四半期に一度、メンバー棚卸を行うことをSmartsheetではTrue-up（トゥルーアップ）と呼びます これは、「メンバー」/「暫定メンバー」(*) の棚卸時期を明示的に設けているもので調整・棚卸時期に入ると、組織の請求管理者にメール案内が届きま...

📍ユーザグループを登録しておくと、アイテムを共有する際に、グループでの招待が叶います📍一般的にはロールやプレースホルダーが設定されます📍グループ管理者（システム管理者とは異なります）が登録を実施できます　 グループ管理者とシステム管理者について ユーザグループを登録する① 「管理センター」のメニューアイコンから「グループ管理」をクリックします。 ② 「グループの作成」から、分かりやすいグルー...

📍Smartsheeetを使用し始める人を追加する手順です📍システム管理者が実施してください📍トライアルを開始する場合も、この手順で招待してください  ① Smartsheetにログインし、「管理センター」に入ります ② 「管理センター」の左上メニューアイコンから「ユーザタイプとTrue-up」をクリックします ユーザの招待は２つの方法で実施できますので、必要に応じて使い分けてください 1...