✨ AIを活用して数式を作成する

👀 この記事でわかること

この記事では、SmartsheetのAI機能「数式の生成」を利用して、自然な文章から数式を作成する方法をご紹介します。

• 「数式の生成」機能の概要
• AIを利用して数式を作成する手順
• プロジェクト管理で役立つ利用例
• AIへ依頼する際のコツ
• 生成された数式を利用する際の注意点

数式の知識に自信がない方でも、AIを活用して効率よくシートを作成できるようになります。

📑 目次

• 📖 概要
• 📌 利用条件
• 🚀 利用手順
• ✨ 利用例
• 🎯 AI利用時のコツ
• ⚠️ 注意事項
• ✅ まとめ
• 📚 参考にした公式ヘルプページ

📖 概要

SmartsheetのAI機能「数式の生成」 を利用すると、数式の構文を覚えていなくても、実現したい内容を文章で入力するだけで数式を生成できます。
AIが生成した数式には説明も表示されるため、数式の学習にも役立ちます。 

例えば・・・

• ✅ 完了したタスク数を集計したい
• ✅ 期限超過かどうかを判定したい
• ✅ ステータスに応じて表示内容を変更したい
• ✅ 進捗率を計算したい

このような場合でも、AIが数式を提案してくれるため、Smartsheet初心者でも簡単に活用できます。 

📌 利用条件

• Smartsheet AI機能が有効になっていること
• Enterpriseプランで利用可能

💡 AI機能が表示されない場合は、組織管理者へご確認ください。

🚀 利用手順（テーブルビューでの画面遷移）

① シートを開く

数式を作成したいシートを開きます。

② 「数式」を選択する

シート上部にある「数式」を選択します。

③ 「数式の説明」に自然言語で説明する

シートの右端に以下が出てくるので、出力したい数式を自然言語で説明します。

【入力例】

④ 内容を確認し、適用させる。

生成結果を確認し、問題なければセルまたは列に適用します。

💡 Point

AIで数式を作成できるだけでなく、その数式を列全体に適用することで運用負荷を大幅に軽減できます。
行が増えるたびに数式を設定し直す必要がないため、プロジェクト管理や進捗管理との相性も抜群です。

✨ 利用例

🎯 AI利用時のコツ

AIは具体的に依頼するほど、期待に近い数式を生成しやすくなります。

✅ 良い例

❌ 悪い例

⚠️ 注意事項

• AIが提案した数式は適用前に必ず内容を確認してください
• 期待した結果にならない場合は、より具体的な内容で再生成してください
• 生成された数式は通常のSmartsheet数式として利用できます
• 列数式へ変換することも可能です

✅ まとめ

数式を生成機能を利用することで、数式の知識がなくても自然な文章から数式を作成できます。

特に以下のような業務で効果を発揮します。

• 📋 WBS管理
• 📊 プロジェクト管理
• 📈 KPI集計
• 📌 課題管理
• 📺 ダッシュボード作成

まずは簡単な集計や判定式から試し、AIによる数式生成を体験してみましょう！